Todo gestor educacional compreende a importância de atrair novos alunos para garantir um número saudável de matrículas e uma situação financeira estável para a instituição de ensino.
No entanto, a retenção de estudantes por meio da campanha de rematrícula, é muitas vezes negligenciada em meio à agitação da captação de novos alunos.
O período de rematrícula pode se tornar uma corrida contra o tempo, sobrecarregando a gestão pedagógica e resultando na perda de alunos, muitas vezes sem entender os motivos.
Pensando nisso, realizamos um guia em busca de fornecer uma forma de planejamento e como realizar a campanha de rematrícula escolar com sucesso, com destaque na importância da retenção de alunos para o crescimento sustentável da instituição de ensino.
Qual a importância de um planejamento prévio para sua campanha de rematrícula?
Antes de qualquer coisa, é fundamental compreender que é mais econômico e eficiente reter alunos do que captar novos. Os alunos já familiarizados com a instituição têm um vínculo estabelecido e, portanto, é mais fácil convencê-los a continuar.
O Censo Escolar de 2020 revelou uma diminuição de 1,2% no número total de matrículas no ensino básico. Os dados apontam que foram contabilizadas 47,3 milhões de matrículas no nível básico, representando uma queda de aproximadamente 579 mil matrículas em relação ao ano anterior.
O declínio nas matrículas, como revelado pelo Censo Escolar de 2020, destaca a importância de estratégias para a retenção de alunos.
Um planejamento estruturado proporciona uma melhor gestão, satisfação dos pais e responsáveis, além de aliviar a carga de trabalho da equipe escolar.
Um processo organizado também contribui para a saúde financeira da escola, pois evita gastos desnecessários com estratégias de captação ineficazes.
Como planejar uma campanha de rematrícula escolar com sucesso?
Para garantir o sucesso da campanha de rematrícula e promover a retenção de alunos, será importante seguir alguns passos do nosso guia:
- Estabeleça um cronograma bem definido: determine datas para o início e término das rematrículas, considerando um período suficiente para que os pais possam se organizar, mas não tão longo a ponto de prejudicar a eficiência da escola. Atente-se de informar aos pais e responsáveis sobre o início das rematrículas com antecedência, evitando que deixem passar a data devido à falta de informação.
- Utilize os canais de comunicação adequados: além de avisar sobre as rematrículas, utilize diferentes canais de comunicação, como e-mails, redes sociais, reuniões e aplicativos, para promover a campanha e destacar os benefícios da continuidade na instituição.
- Ofereça descontos e vantagens especiais: planeje previamente os benefícios oferecidos aos alunos que optarem pela rematrícula, como descontos, brindes ou promoções. Estabeleça prazos limites para incentivar a decisão rápida.
- Avalie estratégias de negociação: calcule até onde a escola pode flexibilizar os preços para evitar a evasão de alunos devido a questões financeiras. Utilize a negociação como uma ferramenta estratégica, disponível quando necessário.
- Organize eventos relacionados à retenção de alunos: realize eventos escolares que promovam a integração e fortaleçam o vínculo entre alunos, pais e a instituição, como festas, feiras culturais e atividades esportivas.
- Revise e atualize documentos: certifique-se de que todos os documentos necessários para o processo de rematrícula estejam atualizados e prontos, evitando contratempos de última hora.
Conclusão
Uma campanha de rematrícula bem planejada e executada contribui para a retenção de alunos e fortalece o relacionamento da instituição com a comunidade escolar.
Sendo assim, ao planejar sua próxima campanha de rematrícula, lembre-se da importância de realizar um bom planejamento e estabelecer medidas para promover a retenção de alunos como parte integrante do sucesso da instituição de ensino.
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