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5 cuidados que sua instituição deve ter durante o período de matrícula

Nilvo Antônio por Nilvo Antônio
10 de junho de 2024
em Blog, Gestão, Matrículas
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  • 5 cuidados que sua instituição deve ter durante o período de matrícula
    • Crie condições facilitadas
    • Automatize os processos
    • Estreite laços com os responsáveis
    • Mantenha uma comunicação clara
    • Invista em marketing educacional
  • Como o time inspire pode te auxiliar?
  • Conclusão

O período de matrícula é um momento de extrema importância para as instituições de ensino. É quando se define o futuro acadêmico dos alunos e o planejamento administrativo e financeiro da escola. 

Uma gestão eficiente durante esse período não só garante a continuidade do ensino, como fortalece a relação com os responsáveis e assegura a sustentabilidade financeira da instituição.

Selecionamos neste artigo cinco cuidados essenciais que sua instituição deve observar para um período de matrícula bem sucedido!

5 cuidados que sua instituição deve ter durante o período de matrícula

5 cuidados que sua instituição deve ter durante o período de matrícula. (imagem: arquivo)

Crie condições facilitadas

Processos burocráticos excessivos podem afastar os pais e responsáveis, diminuindo o índice de rematrículas. 

Simplifique o procedimento utilizando tecnologias que permitam a renovação de matrícula com poucos cliques. Grande parte dos dados necessários já deve estar no sistema da instituição, permitindo que o preenchimento seja rápido e eficiente. 

Soluções digitais economizam tempo e aumentam a satisfação dos alunos ou responsáveis e a taxa de rematrícula.

Automatize os processos

A transformação digital trouxe ferramentas que automatizam tarefas administrativas, melhorando a eficiência e a comunicação. 

Sistemas automatizados podem gerenciar o controle financeiro, manter cadastros atualizados e facilitar a comunicação direta com os responsáveis. 

Isso ajuda a identificar bons pagadores e oferecer benefícios e descontos, incentivando a matrícula. Além disso, a automação pode reduzir erros humanos e garantir que todas as etapas do processo sejam concluídas de forma rápida e precisa.

Estreite laços com os responsáveis

A participação ativa dos responsáveis é crucial para o desempenho dos alunos e a fidelização à instituição. 

Organizar eventos e atividades ao longo do ano letivo é uma excelente estratégia para aproximá-los e mostrar o valor do trabalho realizado pela sua instituição.

Transparência em todas as etapas do ensino, desde o planejamento pedagógico até as avaliações e atividades extracurriculares, fortalece a confiança e a lealdade dos responsáveis.

Mantenha uma comunicação clara

Uma comunicação clara e eficaz é fundamental para que os prazos sejam cumpridos durante o período de matrícula. Distribua cronogramas com datas limite e informações sobre novos valores. 

Isso cria um senso de urgência e ajuda os responsáveis a se organizarem, agilizando o processo de matrícula. 

Com prazos bem definidos, a instituição consegue preencher as vagas mais rapidamente e planejar melhor o próximo ano letivo.

Invista em marketing educacional

Boas estratégias de marketing são essenciais para ampliar a base de alunos e destacar os benefícios da sua instituição. 

Campanhas eficazes durante o período de rematrícula podem impactar positivamente o desempenho escolar ao longo do ano. 

Produza conteúdos relevantes e utilize redes sociais para alcançar seu público-alvo. Destaque os diferenciais da sua escola e os motivos para os responsáveis optarem pela renovação da matrícula.

Como o time inspire pode te auxiliar?

Nos últimos 5 anos, a INSPIRE+ se destacou como a força motriz por trás do sucesso de renomadas instituições educacionais no Brasil. 

Demonstrando uma consistência notável nos resultados durante todo o ano, desafiamos a ideia convencional de que metas são atingidas apenas em períodos de matrícula.

Ao superarmos os desafios da captação, consolidamos nossa posição como a maior e melhor agência de marketing digital educacional do país através de nossa abordagem visionária e de nossos resultados excepcionais, que não apenas elevam marcas, mas moldam o futuro do setor.

Somos uma equipe de profissionais experientes e dedicados, focados em fornecer soluções personalizadas para escolas e faculdades. 

Conclusão

A gestão eficiente do período de matrícula é essencial para a saúde financeira e a continuidade educacional da instituição.

Seguir essas cinco dicas pode ajudar a melhorar a experiência dos responsáveis, aumentar a taxa de rematrícula e garantir um planejamento sólido para o próximo ano letivo.

Além disso, a atenção às questões jurídicas e a garantia de continuidade do ensino são elementos para o sucesso da instituição.

Com essas práticas, sua escola estará preparada para enfrentar os desafios do período de matrícula com eficiência e eficácia.

Se você achou essas estratégias úteis e está pronto para levar sua instituição de ensino ao próximo nível, não hesite em entrar em contato com a nossa equipe de especialistas! 

Não perca a oportunidade de transformar sua instituição de ensino e garantir um futuro promissor para seus alunos. O Time Inspire Mais está aqui para ajudar você a alcançar o sucesso. 

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